重庆展会搭建怎样防范风险?
2019-05-14 14:36:43 点击数: 来源:毕加企划部
展会的安全问题非常重要,我们可以在展前应做好充足的预防准备,尽量将安全隐患降到最低。
第一,人流来袭,提前做好大客流响应机制
会展中心周边道路交通配套建设和公交基础设施运力的不足,造成客流接待与疏散方面显得“手忙脚乱”,容易引发安全事故。
第二,展会偷盗,防患于未然
展会人流量大,是偷盗事件的高发场所。展馆方应在展前邀请公安部门和主办单位开会,除了展馆自身的安保力量以外,需要加强公安部门的警力巡逻,每个展馆布设一定数量的可用探
头监控,加强进场人员的证件核对和人数控制。
对于主办单位来说,应尽到提醒责任,通过参展手册和现场的相关文字资料分发给参展商和观众查阅,并告知参展、参观中存在的此类风险,当然参展商应从布展阶段起就应该有保护自
己财务和展品的意识,比如在布展、开展和撤展阶段至少应留一至两人在展台看护。
第三,展会诈骗,请参展商擦亮双眼
骗展行为的源头是由于骗展人受到巨额利润的驱使,此举严重干扰了健康发展的会展市场,面对可能的骗展陷阱,请参展商一定要擦亮双眼。参展商可通过当地的会展行业协会,或者自
己直接咨询这家公司,不要轻易相信网站和宣传资料上的内容。
另外,当地的会展行业协会应该有行使权,统一监督管理当地的办展机构,提供数据供参展商或业内人士参照。比如可按照办展质量和经验等因素对各主办单位进行星级评定,并对于新
的主办单位征收一定的保证费用,出了问题,查实以后可列入黑名单、没收保证费,并追究其法律责任。
第四,广告牌变身“杀手”,砸倒路人
由于责任险保费低,保障相对较高,对主办单位而言,必不可少。
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